La gestion des ressources humaines
Axys Groupe Meta4 s'est fixé comme objectifs :- La gestion de toutes les informations nécessaires au service du personnel.
- L'automatisation de toutes les attestations, déclarations légales et obligatoires.
- L'accès direct aux salariés via le module INTRANET permettant au département des Ressources Humaines de décentraliser des informations concernant les salariés, ce qui donne la possibilité à ces derniers de devenir acteurs du système au sein de leur entreprise.
- Les gains de productivité ainsi réalisés permettent de se consacrer à leur activité première : les RESSOURCES HUMAINES.
Bilan social
Pyramides des âges et de l'ancienneté.
Tableaux mensuels des effectifs.
Historique des mouvements : départs, embauches, mutations ...
Préparations diverses pour établir le bilan social avec édition des principaux indicateurs requis par la législation (remise à jour annuelle du module selon les textes en vigueur).
Gestion de la formation
Gestion des demandes de formation - et - des animateurs de formations internes.
Calcul et ventilation du coût de la formation.
Gestion des plans de formation prévisionnels et réalisés avec écarts.
Edition de tous les états nécessaires à la formation jusqu'à la déclaration normée 2483 et l'avis au CE.
Gestion historique des formations suivies.
Gestion des demandes de formation.
Gestion historique des rémunérations.
Gestion des carrières
Historique annuel des rémunérations totales et ventilées en salaire
partie fixe
partie variable
divers (bonus/commissions).
Les aptitudes sont regroupées par types:
Savoir Etre (accueil et présentation, esprit d'équipe, assiduité, etc.)
Savoir Faire (esprit d'initiative, capacité d'analyse, etc.)
Savoir Faire Faire (encadrer, déléguer, etc.).
Recherche de profils.
Gestion des entretiens annuels et impression d'un dossier d'évaluation.
Emplois et postes
Ce module a pour objectif de réaliser la meilleure adéquation entre compétences humaines et besoins de l'entreprise. Pour ce faire, plusieurs gestions hiérarchisées sont proposées ...
Gestion d'une nomenclature des fonctions.
Pesée de l'emploi par critères d'évaluations.
Gestion des contrats
Gestion des contrats multiples , CDD , intermittents , Extras...
Echéancier.
Attestations (Assedic, Urssaf, etc.).
Simulation de la masse salariale
Simulation individuelle et /ou collective de la masse salariale des rémunérations.
Etablissement du budget prévisionnel sur une ou plusieurs périodes avec choix des taux réels de charges sociales.
Edition des écarts entre prévisions et réalisations issues de la paie.
Engagement des retraites
Calcul des engagements retraite selon critères :
Turn-over
Vieillissement
Mortalité
Evolution monétaire
Calcul de provision pour attribution des médailles du travail.
Participation
Selon accord de participation :
Calcul de la répartition
Gestion de l'historique (période d'indisponibilité).
Edition de la fiche participation avec calcul des intérêts et détermination des sommes disponibles.
Edition de chèques - et/ou - virements.
Edition des états comptables.
L'intéressement
Calcul du montant attribué selon accord d'intéressement.
Editions des états préparatoires et définitifs.
Liaison avec la paie.
Edition des états comptables
Le recrutement
Ce composant permet de gérer de façon ergonomique toutes les opérations de prévision, de prospection, de sélection et d'engagement, liées à l'administration du recrutement interne et externe de l'entreprise à travers la succession de procédures transactionnelles suivantes ...
Gestion des sources de candidature.
Enregistrement des candidatures.
Gestion des entretiens : Possibilité de positionner le candidat sur une liste de critères génériques.
Gestion des courriers : Mise en oeuvre automatiquement, cette gestion recouvre une vingtaine de courriers types tels
Convocation aux entretiens
Réponses (positives et négatives) aux candidats
Réponses aux recommandants
Avis aux hiérarchiques
etc
Statistiques Multi-Critères
Gestion des statistiques en mois et en cumuls avec choix des critères de ventilation selon
Niveau de candidature
Origine
Type
etc